Google Workspace CRM — Integración Workspace Completa con Control Admin
Conecte todo su Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Contacts) a TeknoVesta con aprovisionamiento admin centralizado y cumplimiento Workspace.
Entendemos el Problema
Para organizaciones usando Google Workspace, conectar el CRM pieza por pieza es ineficiente. La integración Workspace ofrece aprovisionamiento unificado: los admins autorizan una vez a nivel Workspace, luego controlan qué usuarios conectan qué. Cumplimiento, registros de auditoría y retención de datos siguen las políticas Workspace automáticamente. Cada usuario obtiene la integración completa Gmail, Calendar, Drive y Contacts sin configuración individual.
Módulos Principales
Autorización a Nivel Workspace
Los admins autorizan TeknoVesta a nivel Workspace vía Google Admin Console. Los usuarios individuales no necesitan otorgar acceso — se hereda de la política Workspace.
Control de Aprovisionamiento por Usuario
Los admins Workspace eligen qué usuarios o grupos obtienen acceso CRM. El onboarding de nuevos comerciales es automático; el offboarding es instantáneo.
Integración de Servicios Unificada
Gmail, Calendar, Drive y Contacts se sincronizan desde una única autorización Workspace.
Políticas Workspace Aplicadas
2FA Workspace, restricciones IP, políticas de dispositivos y reglas de retención se aplican automáticamente a conexiones TeknoVesta.
Registros de Auditoría Centralizados
Todos los eventos de acceso TeknoVesta aparecen en los registros de auditoría de Google Admin Console.
Delegación a Nivel Dominio
Para configuraciones enterprise, la delegación a nivel dominio permite a TeknoVesta realizar acciones en nombre de usuarios sin flujos OAuth individuales.
Cómo Funciona
Autorización Admin
El admin Workspace autoriza TeknoVesta en Google Admin Console. Configuración única a nivel organización.
Elegir Usuarios o Grupos
Seleccione qué usuarios o unidades organizacionales obtienen acceso TeknoVesta.
Configurar Servicios
Decida qué servicios Workspace se activan por usuario: sync Gmail, sync Calendar, acceso Drive, Contacts.
Los Usuarios Reciben Acceso Automáticamente
Los usuarios seleccionados ven TeknoVesta en su lanzador de apps con servicios preconfigurados.
Gestionar vía Admin Console
Onboarding, offboarding y cambios de políticas suceden en Google Admin Console como siempre.
Beneficios Clave
Sin Fricción de Configuración
Los comerciales no hacen clic en prompts OAuth. El acceso es aprovisionado por IT y listo al iniciar sesión.
Seguridad Workspace Heredada
2FA, acceso condicional, políticas de dispositivos — todos los controles de seguridad Workspace se aplican automáticamente.
Offboarding Instantáneo
Cuando un empleado se va y es removido de Workspace, el acceso TeknoVesta termina inmediatamente.
Auditoría de Nivel Enterprise
Todos los eventos de acceso fluyen a los registros de Google Admin, simplificando el reporte de cumplimiento.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito Google Workspace Business o Enterprise?
Ambos funcionan. Workspace Business Starter y superior soportan integraciones OAuth. Workspace Enterprise añade delegación a nivel dominio y funciones de auditoría avanzadas.
¿Puedo revocar el acceso de un usuario sin afectar a otros?
Sí. En Google Admin Console, remueva un usuario del grupo autorizado TeknoVesta. Ese usuario pierde inmediatamente el acceso sin afectar a otros.
¿En qué se diferencia de la integración Gmail individual?
La integración Gmail individual es OAuth por usuario. La integración Workspace es admin-gestionada — una autorización cubre todos los usuarios seleccionados con control central.
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