Gmail CRM — Su Bandeja de Entrada es Su Pipeline
Conecte Gmail a TeknoVesta para sincronización bidireccional, respuestas con IA, captura automática de leads y seguimiento completo — sin cambiar cómo trabaja.
Entendemos el Problema
Los comerciales viven en Gmail. Redactan presupuestos, hacen seguimiento de leads, envían propuestas y responden preguntas de clientes — todo desde su bandeja. Pero Gmail y los sistemas CRM viven separados, forzando a los comerciales a copiar emails manualmente en las notas CRM. Resultado: datos CRM incompletos, seguimientos perdidos y managers sin visibilidad de lo que realmente dice su equipo. TeknoVesta conecta Gmail directamente a su CRM con sincronización bidireccional — cada email se convierte en actividad rastreada, cada lead se captura automáticamente, y la IA redacta respuestas basadas en contexto completo.
Módulos Principales
Sincronización Bidireccional
Los emails enviados y recibidos se sincronizan en tiempo real entre Gmail y TeknoVesta. Las respuestas enviadas desde TeknoVesta aparecen en Enviados de Gmail.
Captura Automática de Leads
Los nuevos remitentes se crean automáticamente como leads si no existen. La coincidencia de dominio vincula emails a fichas de empresa existentes.
Borradores IA
Para cada email entrante, la IA genera un borrador contextual usando historial del cliente, catálogo y su tono.
Biblioteca de Plantillas
Guarde sus mejores emails como plantillas. Inserte etiquetas de fusión para personalizar. Rastree tasas de apertura y respuesta por plantilla.
Seguimiento de Actividad y Vínculos Deal
Cada email se registra como actividad CRM. Los emails se vinculan automáticamente al deal, lead o empresa relevante.
Cumplimiento RGPD
Autenticación OAuth 2.0, registros de auditoría, residencia de datos en UE, acceso por roles. El procesamiento IA ocurre en nuestra infraestructura — sus emails nunca van a proveedores IA externos.
Cómo Funciona
Conectar Gmail vía OAuth
Cada usuario conecta su cuenta Gmail vía Google OAuth seguro. Configuración en 2 minutos por usuario.
Configurar Reglas de Sync
Elija qué carpetas se sincronizan. Configure filtros de dominio para excluir emails personales.
Entrenar IA en Conversaciones Pasadas
La IA analiza emails pasados para aprender tono, temas frecuentes y referencias de productos.
Trabajar Como Siempre
Los comerciales continúan usando Gmail normalmente. Cada email se sincroniza automáticamente en segundo plano.
Responder con Ayuda IA
El borrador IA está listo para cada email entrante. Revisar, editar, enviar.
Beneficios Clave
Cero Entrada Manual de Datos
Sin más copiar emails en notas CRM. Cada email se registra automáticamente y es buscable.
Visibilidad de Manager
Los managers ven lo que los comerciales realmente comunican sin leer sus bandejas.
Tiempos de Respuesta Más Rápidos
Los borradores IA reducen tiempos de respuesta 50-70%.
Cumplimiento Sin Compromiso
Rastros de auditoría RGPD, residencia regional de datos e IA on-premise — todo integrado.
Preguntas Frecuentes
¿Funciona con cuentas Gmail personales?
Sí. La integración funciona con cuentas Gmail personales y Google Workspace. Workspace da a admins control central; las conexiones Gmail personales son por usuario.
¿Mis emails se almacenan en TeknoVesta?
Sí — los emails se sincronizan para la funcionalidad CRM. Almacenamiento en su región (UE) con cumplimiento RGPD. Puede revocar acceso en cualquier momento; el contenido email se elimina al revocar. El contenido nunca se usa para entrenamiento IA.
¿Qué pasa si desconecto Gmail?
Las fichas CRM de emails pasados permanecen, pero los nuevos emails dejan de sincronizarse. Reconectar reanuda la sincronización.
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