Google Calendar CRM — Sincronización Bidireccional, Sin Entrada Manual
Conecte el Google Calendar de cada usuario a TeknoVesta con un clic OAuth. Reuniones creadas en CRM aparecen en Calendar; reuniones creadas en Calendar aparecen en CRM — con asistentes, ubicación, notas y recordatorios preservados.
Entendemos el Problema
Los vendedores viven en dos lugares: su CRM y su calendario. Cuando estos no están conectados, la doble entrada es inevitable. La integración Google Calendar de TeknoVesta usa OAuth para que cada usuario autorice su propia cuenta Google. Sincronización bidireccional significa que reuniones CRM aparecen en Calendar, reuniones Calendar aparecen en CRM y ediciones se propagan en tiempo real.
Módulos Principales
Autenticación OAuth Por Usuario
Cada usuario CRM autoriza su propia cuenta Google. Sin cuentas de servicio compartidas, sin integración Google Workspace a nivel admin.
Sincronización Bidireccional
Reuniones creadas en CRM auto-crean eventos Google Calendar. Eventos Calendar con emails de contacto CRM auto-crean actividades CRM. Ediciones se propagan en ambas direcciones.
Enlace de Asistentes
Emails de asistentes Calendar coinciden con contactos CRM automáticamente.
Sincronización de Recordatorios
Recordatorios de eventos Calendar sincronizan a recordatorios de actividad CRM.
Conciencia Libre/Ocupado
Al programar reunión CRM, TeknoVesta verifica Google Calendar del usuario por conflictos.
Cumplimiento RGPD
Tokens OAuth almacenados encriptados en infraestructura región UE. Usuario puede revocar acceso en cualquier momento.
Cómo Funciona
Clic "Conectar Google Calendar"
En configuración de perfil de usuario TeknoVesta, clic en botón conectar Google Calendar.
Autorizar Acceso
Iniciar sesión Google, revisar permisos solicitados, clic Permitir.
Sincronización Inicial
TeknoVesta importa próximos 30 días de eventos Calendar.
Sincronización Bidireccional Activa
Cree reunión en CRM — aparece en Google Calendar en segundos.
Despliegue Multi-Usuario
Cada miembro del equipo conecta su propia cuenta Google.
Beneficios Clave
Cero Doble Entrada
Vendedores nunca escriben la misma reunión dos veces. Ahorro 30-60 min por día por vendedor.
Historial Completo de Reuniones
Cada reunión con cliente se registra automáticamente en CRM.
Seguimiento de Ausencias
Estado evento Calendar (asistió, declinó, tentativo) sincroniza al resultado actividad CRM.
Funciona con Google Workspace
Cuentas Gmail estándar y cuentas Google Workspace ambas soportadas.
Preguntas Frecuentes
¿Esto requiere Google Workspace (pagado)?
No. Tanto cuentas Gmail gratuitas como cuentas Google Workspace pagadas funcionan idénticamente.
¿Y la privacidad? ¿Puede mi admin ver mi calendario?
Cada token OAuth de usuario es privado. Admins TeknoVesta ven conteos de reuniones y estado sync, pero no contenido de reuniones de otros usuarios.
¿Y si tengo múltiples cuentas Google?
Puede conectar una cuenta Google por usuario CRM. Para cambiar, desconecte y reconecte con la otra cuenta.
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