Calendly CRM — Cada Reserva, Un Lead CRM
Reservas Calendly fluyen a TeknoVesta en tiempo real. Genere URL webhook en CRM, pegue en Calendly Integrations y cada reunión programada se convierte en lead CRM estructurado.
Entendemos el Problema
Calendly eliminó el ida y vuelta de programación — prospectos eligen horario, reunión aparece en calendario del vendedor. Pero el CRM suele ser el último en saber. TeknoVesta resuelve esto vía webhooks nativos de Calendly: cada reserva, reprogramación o cancelación dispara webhook al CRM.
Módulos Principales
Webhook Nativo Calendly
Calendly Standard y superior ($12/asiento/mes) incluye webhooks salientes nativos.
Mapeo Tipo de Evento
Mapea cada tipo de evento Calendly a tipo de actividad CRM o etapa de pipeline específica.
Captura Preguntas de Admisión
Preguntas personalizadas Calendly fluyen a campos personalizados CRM.
Seguimiento Reprogramación y Cancelación
Reprogramaciones y cancelaciones también disparan webhooks.
Conciencia Routing Round-Robin
Si Calendly enruta a múltiples vendedores, lead CRM se asigna automáticamente al que obtuvo la reserva.
Cumplimiento RGPD
Payload webhook incluye estado consentimiento RGPD de Calendly.
Cómo Funciona
Generar URL Webhook en CRM
En dashboard TeknoVesta, agregar nueva integración Calendly.
Abrir Calendly Webhooks
En Calendly: Account Settings → Integrations → Webhooks → Create Webhook.
Seleccionar Eventos
Suscribirse a eventos: invitee.created, invitee.canceled. Guardar.
Reserva de Prueba
Reservar reunión de prueba.
Mapear Campos e Ir en Vivo
Mapeo arrastrar-soltar de preguntas admisión en dashboard TeknoVesta.
Beneficios Clave
De Reserva a CRM en Segundos
Prospecto elige horario, lead aparece en CRM segundos después.
Calificación en Reserva
Preguntas personalizadas se vuelven datos calificación CRM.
Sin Reservas Perdidas
Cada reserva está en CRM. Captura totalmente automática.
Automatización Etapa Pipeline
Reservar Discovery Call mueve lead a "calificado"; Demo a "propuesta"; Onboarding a "cliente".
Preguntas Frecuentes
¿Requiere Calendly Standard o superior?
Sí. Webhooks son función Standard ($12/asiento/mes) y superior. Free no incluye webhooks.
¿Y las integraciones nativas Salesforce/HubSpot de Calendly?
Las integraciones nativas son para plataformas específicas. Enfoque webhook funciona universalmente.
¿Cómo se manejan reprogramaciones en CRM?
Tiempo de actividad actualiza, pero historial preserva reserva original.
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